Quaderno es una plataforma de software especializada en la automatización del cumplimiento fiscal, fundada en 2014 por Carlos Hernández Medina, ingeniero informático de origen canario. La empresa tiene sus raíces en una idea más antigua pero revolucionaria: el nombre «Quaderno» proviene de la época de Luca Pacioli, el matemático italiano que en 1494 sentó las bases de la contabilidad moderna. Pacioli describía el «quaderno» como el libro principal que engloba toda la contabilidad de los comerciantes.
La inspiración para crear Quaderno surgió de una necesidad práctica. Carlos Hernández, trabajando como freelancer y desarrollador, creó inicialmente una pequeña aplicación web para gestionar sus propias facturas, ya que las herramientas disponibles resultaban complejas y difíciles de usar. Lo que comenzó como un proyecto personal para resolver su propio problema se convirtió en un producto que beneficiaría a miles de empresas en todo el mundo.
Ubicación y Equipo
Quaderno está basada en Las Palmas de Gran Canaria, en las Islas Canarias, España. Sin embargo, la empresa mantiene un modelo completamente distribuido y remoto. El equipo trabaja desde tres ubicaciones principales: España, Alemania y Estados Unidos. Este enfoque de trabajo distribuido no es casualidad, sino parte de la filosofía corporativa de la empresa.
En cuanto a los miembros del equipo, la información disponible confirma que:
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Carlos Hernández Medina es el fundador y CEO de Quaderno
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Ivo Oltmans se desempeña como jefe de ventas y desarrollo empresarial
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Olivia Pittman es la experta en marketing de crecimiento y directora de comunicaciones
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Kristian Iveling es miembro de la Junta Directiva
La empresa opera con un equipo pequeño pero altamente eficiente de entre 12 y 16 empleados, aunque en algunos documentos se indica que cuenta con menos de 50. A pesar del tamaño reducido del equipo, Quaderno ha logrado desarrollar una solución sofisticada que opera en múltiples jurisdicciones.
Filosofía Corporativa y Cultura de Trabajo
Lo que distingue a Quaderno de muchas otras startups es su enfoque inusual sobre el equilibrio entre la vida y el trabajo. La empresa trabaja solo 5 horas al día y es rentable. Esta filosofía operativa refleja los valores de la compañía: mejorar continuamente, mantener la transparencia, trabajar de forma más inteligente (no más dura), elegir la positividad y, sobre todo, divertirse.
Carlos Hernández construyó Quaderno sin inversión externa, manteniéndola como un negocio autosuficiente durante años. El equipo cree que la vida es mejor cuando se juega, y todos los miembros mantienen un equilibrio saludable que les permite dedicarse a sus hobbies, realizar actividades al aire libre y pasar tiempo de calidad con la familia y los amigos. La empresa organiza retiros de equipo dos veces al año para fortalecer la cohesión del grupo.
El Producto y Alcance Global
Quaderno es un software automatizado de cumplimiento tributario que calcula y realiza el seguimiento de los impuestos sobre ventas, IVA y GST para negocios en línea. La plataforma es compatible con más de 14.000 jurisdicciones fiscales en todo el mundo, lo que la posiciona como una solución verdaderamente global.
Las funcionalidades principales incluyen:
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Cálculos automáticos de impuestos basados en la ubicación del cliente y el tipo de producto o servicio
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Facturación automática y profesional
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Informes fiscales detallados
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Notificaciones de impuestos y alertas de umbrales
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Rastreo de gastos
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Integración con más de 14.000 plataformas de pago y sitios de comercio electrónico
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Registro fiscal automático en múltiples jurisdicciones
Clientes y Crecimiento
Al momento de su adquisición, Quaderno contaba con más de 2.600 clientes en 104 países. Entre sus clientes destacados se encuentran Podia, Whereby, Mailtrack, Freepik y Bookish. La plataforma se ha posicionado como una solución confiable para autónomos, pequeñas empresas, startups de SaaS y negocios de comercio electrónico que operan a nivel global.
Hito Importante: Adquisición por Visma
En septiembre de 2023, Quaderno fue adquirida por Visma, una empresa noruega líder en software de negocios en la nube. Visma es un gigante global con ingresos de 2,06 mil millones de € (en 2022) y 14.500 empleados, que atiende a 1,6 millones de clientes en Europa y América Latina.
Esta fue la cuarta adquisición de Visma en España desde que la empresa noruega llegó al país en 2021. Según el comunicado de adquisición, Carlos Hernández afirmó: «En Quaderno estamos muy felices de comenzar una nueva fase dentro de la familia Visma. Con acceso a sus recursos y amplia experiencia, podremos reforzar nuestra estrategia de crecimiento y consolidar a Quaderno como una de las plataformas de gestión fiscal automatizada líderes mundiales».
Un aspecto importante de la adquisición es que Quaderno continúa operando como empresa independiente bajo la misma dirección. Esto significa que mantiene su autonomía operativa, su modelo de trabajo de 5 horas diarias y su enfoque centrado en el cliente.
Legado e Impacto
La historia de Quaderno es un ejemplo de cómo una idea surgida de una necesidad personal puede evolucionar hasta convertirse en una solución global que beneficia a miles de empresas. Carlos Hernández demostró que es posible construir un negocio exitoso sin necesidad de inyecciones masivas de capital de inversores externos, enfocándose en la rentabilidad desde el inicio y manteniendo una cultura empresarial saludable.
El mensaje que transmite Quaderno es claro: las herramientas tecnológicas existen para simplificar el trabajo, no para complicarlo. Como expresan en su misión: «Creamos Quaderno porque queríamos que pasaras más tiempo haciendo el trabajo que te gusta, no estresándote por los impuestos». En un mundo donde la conformidad fiscal se vuelve cada vez más compleja para los negocios globales, Quaderno se ha posicionado como un aliado indispensable para emprendedores y empresas que buscan crecer sin obsesionarse con los detalles tributarios.
